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1.此说明根据上级和学校文件整理，供北京大学全日制学生执行出国（境）任务参阅。此说明将根据最新文件及时更新，如有变动以学校相关单位最新通知为准。
2.学生出国（境）任务是指因学习或科研需要，以北大学生身份赴国（境）外参加会议、访问、合作研究、交流、学习等相关活动；学生出国（境）管理包括出国(境)任务、出访国家、出访时间、出访人员和经费的审批。
3.学生以个人身份出国（境）旅游、探亲、访友、求医以及处理其他私人事务等，不属于此“说明”业务范畴，相关考勤、考核请遵守学校相关规定。
4.严禁不履行出国（境）任务报批手续，擅自出国执行学业和社会活动任务；出国（境）任务一律不得补报，出国（境）手续一律不得补办。
须有发自前往国家（地区）的本土邀请函，函件明确出国（境）目的、出国（境）日期、停留期限及费用负担方式，有邀请人签名，并具正式公文格式；邀请人须有相应邀请资格；邀请函若非中文或英文，需提供中文翻译件；根据办理签证的要求，日本邀请函为“三书”或“在留资格证”。
外单位组团，提交外单位《征求意见函》，我校同意参团出国（境）后，随团人员向国际合作部提供外单位出具的“任务批件”复印件及“任务通知书”原件，作为替代“邀请函”的申报材料提交。
学生参加国家留学基金委或其它单位的公派项目，应提交国家留学基金委出具的《国家留学基金资助出国留学证书》、《导师知情同意书》、《家长知情同意书》、《邀请函》，定向委培生还须提交原单位出具的《委培期间出国（境）同意书》（需注明“同意派出”、“委托北京大学办理”等相关字样）等相关材料。
对于出访周期超出1/3学期的本科生，请及时查收教务部发送的邮件，按要求提交“学生海外交流转学分备案申请表”，否则不予审核。
提交申报前，出国（境）人员应规划好出国（境）行程，确认出国（境）任务信息、出国（境）国家或地区及经费负担方式等，然后凭有效校内人员编号，登录“校内门户”提交出国（境）申报。出国（境）人员一般建议在行前2个月准备并提交申报材料。
1.简明扼要填报“出国（境）事由”，要求使用中文，表述清楚，出访内容应与出访人身份、专业相符。
2.填报的出国（境）日期是指出发和返回中国内地的出入境日期（一般以边防出入境章为准），一般出访亚洲其他国家往返各批准一天在途时间；欧美一般批准去程一天时间、回程两天时间；出访澳洲、南美洲、非洲依据实际需要，参考航班时间据实填写在途时间；出访港澳地区日期应与邀请函日期一致，如确需提前一天抵达或延后一天返回，请提供完整的日程安排（中文）；出访台湾地区日期请与邀请函日期完全一致。如受航班等客观原因影响，确需更多在途时间，可据实填写往返所需日期。
3.若经费支付方式为“双方共同支付”，需在备注栏清楚说明北京大学需支付的类别、金额和天数等明细内容。
4.填写完毕申报内容，在线提交相关出国（境）材料后进行网上审批，紧急申报需自行催办各审批环节，下载打印《申报表》及其它申报材料进行线下审批。
我校学生出国（境）管理实行学校、主管职能部门、院系审批的“三级管理模式”。
所在院系行政和党委审核---学籍管理单位审核----国际合作部审核----主管校领导审批---国际合作部制作发送《北京大学出国（境）任务通知》----结束审批
2.以上审批环节依据审核要点，均可选择批准、不批准或退回修改、补充材料。
1.出国（境）任务获得批准后，按照前往国使领馆网站提供的材料需求准备签证材料，可在学生证明自助打印机上打印《单位同意函（含费用证明内容）》、《事业单位法人证书》，并同其它签证材料送使馆或代理机构办理签证。学生证明自助打印终端在校本部（新太阳学生中心、二教一层、二教三层、三教一层、理教一层、燕园大厦一层、图书馆南门一层）、新燕园校区（昌平新校区馨园地下一层）、大兴校区（办公区一层）、深圳研究生院（办公区一层）。
2.出国（境）前应购买紧急救援险等境外保险，原则上需出访任务获得审批后再购买机票。
6.如已申报但未成行，请致电国际合作部派出办公室/港澳台办公室告知备案。
注：根据上级部门有关规定，人事档案关系不在北京大学的学生，北京大学不具有审批其因公出国（境）的权限。
